OFFRES DE STAGES - Coordonnateurs/trices
Si tu rêves d’un stage où tu fais du café et des photocopies, on t’arrête tout de suite. À Zoofest, tu auras tes propres dossiers et ton travail fait partie de la réussite du festival. Mettre de l’avant la relève en humour, pendant 10 jours de festival, avec une centaine de spectacles dans une dizaine de salles de spectacles, en plus des spectacles extérieurs : de l’évènementiel à son plus fou et son plus intense, c’est ça qu’on fait! Si tu cherches un stage où chaque soir est un p’tit weekend, tu es fait pour rejoindre notre équipe.
Pratico-pratique :
Engagement : 1 mai au 28 juillet 2023 (3 mois)
Poste : temps plein du lundi au vendredi, de 10h à 17h (35 heures semaine)
Salaire : Salaire minimum en vigueur
Date limite pour déposer sa candidature : 7 mars 2023
Festival : du 13 juillet au 22 juillet 2023, Montréal
Profil recherché:
- Aimer le travail d’équipe;
- Bon sens de l’organisation (#multitasking);
- Être autonome, proactif, créatif, réactif;
- Être efficace sous pression;
- Être flexible sur les horaires de travail;
- Faire preuve de débrouillardise;
- Connaissances des réseaux sociaux;
- Maîtrise du français, parlé et écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé (plus que yes-no-toaster, un atout)
- Expérience en événementiel ou dans le milieu culturel (un atout)
*Aimer l’humour et la scène culturelle de Montréal, un gros +1.
Les stagiaires doivent être inscrit(e) à un programme de formation de niveau professionnel, collégial ou universitaire d’un établissement d’enseignement canadien accrédité (centre de formation professionnelle, cégep, collège ou université) comportant la réalisation d’une expérience en milieu de travail obligatoire ou optionnelle.
Le stage en général (et toutes ses autres tâches connexes)
- Participer à l’élaboration du festival Zoofest;
- Soutenir l’équipe dans les différents besoins logistiques du festival;
- Gérer les relations avec différents fournisseurs;
- Faire rayonner le festival sur le plus de plateformes possibles;
- Faire partie de l’équipe sur le terrain pendant le festival;
- Bref, s’assurer d’avoir un festival organisé et flamboyant!
Fais-nous parvenir ton plus beau CV et ta plus convaincante lettre de motivation au [email protected] avant le 7 mars 2023, en inscrivant le poste qui serait ton premier choix. Tu peux aussi nous écrire à cette adresse pour tes questions de toutes sortes. On a très hâte de te découvrir!
Les postes disponibles :
1.GRAPHISME & IMPRESSION
En charge de l’image du festival, le·a coordonnateur·trice du graphisme et des impressions travaille étroitement avec l’équipe de graphistes qui réalise toutes les déclinaisons visuelles nécessaires pour promouvoir le festival. Le·a coordonnateur·trice se charge aussi de gérer l’impression des différents visuels. Un gros travail d’échéancier et de suivis minutieux.
Tâches:
- Gestion du développement des visuels du festival avec l’équipe de graphisme;
- Gestion des impressions des visuels
- Gestion des deadlines et du calendrier de production
Compétences spécifiques:
- Connaissance de Photoshop (la base) pour des retouches
- Sens des priorités aiguisé.
2.BILLETTERIE & GESTION DE COMMUNAUTÉ
Master de la mise en vente, le·a coordonnateur·trice de la billetterie est en charge de tout ce qui a trait aux spectacles en vente, de la construction des liens avec l’équipe de billetterie jusqu’à la mise en ligne des spectacles sur nos différentes plateformes. Cette personne est aussi en charge de l’uniformité de tous les contenus sur les différentes plateformes de vente du festival. Aussi, cette personne est en charge des liens avec les membres de l’industrie.
Cette personne a également la responsabilité d’interagir avec les festivaliers.ères sur nos réseaux sociaux, de répondre à leurs questions à travers les différentes plateformes et à acheminer leurs demandes au bon endroit. Le·a coordonnateur·trice de la billetterie s’occupe également d’envoyer les infolettres quotidiennes aux détenteurs de passeports et à informer les acheteurs.euses de billets de tout changement concernant les spectacles.
Tâches spécifiques:
- Gestion du contenu du site web et de l’application en collaboration avec l’équipe web;
- Gestion de la logistique de mise en vente des spectacles
- Gestion de la compilation du matériel de mise en vente (affiches, descriptifs, etc.) auprès des producteurs de spectacles
- Liens avec l’industrie et l’équipe de relations de presse (guestlist)
- Envoi des infolettres quotidiennes aux détenteurs de passeports
- Répondre aux questions des clients sur nos réseaux sociaux de manière journalière
Compétences spécifiques:
- Maîtriser les connaissances de bases d’Excel
- Connaissance de Mailchimp
- Sens du détail et oeil de lynx
3.BÉNÉVOLES, PARTENARIATS ET FESTIVITÉS
Zoofest, c’est beaucoup de bénévoles qui donnent temps et énergie par amour du festival. Et ça prends un capitaine pour gérer toute cette belle équipe : horaire, formation, programme de récompenses, partnerships, etc. Le·a coordonnateur·trice aura aussi comme responsabilité de renouveler et de trouver de nouveaux partenariats touristiques accessibles à nos détenteurs de passeports (restaurants, hôtels, attractions touristiques, etc.).
Et parce que Zoofest, c’est un long party de 10 jours, le·a coordonnateur·trice sera grandement impliqué·e dans l’organisation des festivités entourant la 14e édition du festival (conférence de presse, afterparty, remise de prix et fête de clôture, etc.). Logistique, liens avec les fournisseurs, création des invitations et développement du plan marketing entourant les événements font partie de la liste de tâche qui vient avec le titre de «coordo du fun».
Tâches spécifiques:
- Recrutement des bénévoles et programme de formation
- Gestion des horaires des bénévoles
- Gestion du programme de récompenses des bénévoles
- Coordination de production pour les événements gravitant autour du festival
- Gestion du programme de partenariat touristique
Compétences spécifiques:
- Patience et entregent
- Polyvalence et aisance à travailler sur plusieurs dossiers différents
- Intérêt pour le développement de partenariats
- Intérêt pour l’organisation de soirée festive (ne pas avoir peur de se coucher tard)
4.RÉSEAU SOCIAUX ET CRÉATION DE CONTENU
Le web, c’est à la mode. Et c’est là que se trouve notre public. Le·a coordonnateur·trice aux réseaux sociaux est la personne qui gère nos communautés, et alimente nos réseaux en temps réel, toujours à l'affût du dernier trend TikTok en vogue. C’est aussi la personne au fait des dernières tendances du web et qui nous arrive avec de nouvelles idées pour faire rayonner le festival dans l’univers infini du numérique. En collaboration avec l’équipe marketing, le·a coordonnateur·trice aura l’opportunité de créer du contenu inédit (vidéo et photo). Cette personne sera aussi responsable de créer une stratégie de contenu pour la période de festival et d’alimenter en direct les réseaux sociaux chaque jour.
Tâches spécifiques:
- Élaboration du calendrier de publication et des stratégies de médias sociaux
- Gestion des différentes plateformes sociales et gestion de communauté en collaboration avec le·a coordonnateur·trice billetterie;
- Participation aux efforts marketing et à la stratégie globale de mise en marché du festival
- Création de contenu original photo et vidéo
Compétences spécifiques:
- Maîtrise des différentes plateformes de réseaux sociaux, dont Tik Tok (essentiel);
- Aisance avec la création de contenu sur les différentes plateformes
- Savoir créer avec divers logiciels de montage photo et vidéo (un atout)
- Créativité et proactivité